Laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026
Wie zijn wij
Lotje verzorgt professionele schoonmaak voor kantoren, opgeleverde woningen en gemeenschappelijke ruimtes. Wij zijn verantwoordelijk
voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contactgegevens
Lotje
info@cleanat7.com
06 19 46 02 85
KvK-nummer: 61388718
Btw-nummer: NL205098861B01
Wij hebben geen functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor een organisatie van onze omvang niet verplicht. Met vragen over privacy kunt u terecht op bovenstaand e-mailadres.
Welke gegevens wij verwerken
Als u het contactformulier invult
Wij vragen om uw naam, e-mailadres en bericht. Optioneel kunt u uw bedrijfsnaam, telefoonnummer, plaats, het soort locatie en de gewenste werkzaamheden invullen.
Bij het versturen slaat het formulier daarnaast automatisch enkele technische gegevens op: uw IP-adres, de daaruit afgeleide stad en het land, het type browser en apparaat, en de pagina waarvandaan u het formulier verstuurde. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om misbruik van het formulier te herkennen en tegen te gaan.
Waarom: om uw vraag te kunnen beantwoorden en, als daar aanleiding voor is, een offerte uit te brengen.
Grondslag: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om het formulier te beschermen tegen misbruik.
Als u klant wordt
Voor het uitvoeren van de opdracht en de administratie verwerken wij bedrijfsgegevens, contactgegevens van uw aanspreekpunt, gegevens over de locatie en de werkzaamheden, en factuur en betalingsgegevens.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor de administratie, een wettelijke verplichting.
Als u de website bezoekt
Onze webserver legt automatisch bezoekgegevens vast, waaronder uw IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en het type browser. Dat is nodig voor de werking en de beveiliging van de website.
Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.
Wat wij niet doen
Wij vinden het belangrijk dat u dit weet, want het is bij veel websites anders:
- Deze website plaatst geen cookies.
- Wij gebruiken geen bezoekersstatistieken zoals Google Analytics.
- Wij gebruiken geen advertentie of trackingtechnieken.
- De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, niet bij Google.
Uw IP-adres wordt daardoor niet met derden gedeeld bij het laden van de
pagina. - Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.
Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Berichten via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden | [12 maanden] na het laatste contact |
| Gegevens van klanten en opdrachten | Gedurende de samenwerking en daarna [24 maanden] |
| Facturen en administratie | 7 jaar, wettelijke bewaarplicht |
| Logbestanden van de webserver | [30 dagen] |
Met wie wij gegevens delen
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienstverlening mogelijk te maken, en alleen voor zover dat nodig is. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| [Naam hostingpartij] | Onderdak voor de website en de opgeslagen berichten | [Land] |
| Titan | E-mailverkeer | [Land] |
| [Naam boekhoudpakket] | Facturatie en administratie | [Land] |
Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan onze accountant of aan overheidsinstanties, als de wet dat van ons verlangt.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website is uitsluitend bereikbaar via een beveiligde verbinding, toegang tot de beheeromgeving is afgeschermd met sterke wachtwoorden, en alleen medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben kunnen erbij.
Vermoedt u dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die wij van u verwerken
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk
moeten bewaren - De verwerking te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
(overdraagbaarheid)
Stuur uw verzoek naar info@cleanat7.com. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Klacht indienen
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert of de wet dat vraagt. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.